von Andy Pohl | Donnerstag, 15. Jänner 2026

In der digitalen Welt von heute sind Dokumente nicht nur Dateien. Sie sind kritische Informationsquellen, auf deren Genauigkeit und Verfügbarkeit ganze Prozesse, Projekte und Sicherheitsstandards basieren. Zwei Lösungen, die Unternehmen häufig verwenden, sind RedEye und SharePoint - doch diese bedienen unterschiedliche Anforderungen. Während SharePoint für allgemeine Dokumentenablage gedacht ist, setzt RedEye neue Maßstäbe im technischen Dokumentenmanagement und zeigt klare Vorteile in wichtigen Bereichen.

RedEye: Speziell für technische Dokumente entwickelt

Accruent RedEye ist ein cloudbasiertes Engineering Document Management System (EDMS), das speziell für die Verwaltung technischer Zeichnungen, CAD-Dateien, Betriebsinformationen und komplexer Asset-Dokumentation entwickelt wurde. Es kommt „Out-of-the-Box“ und kann innerhalb von wenigen Tagen eingeführt werden; ohne langatmige Pflichtenhefte auszufüllen oder hochkomplexe Anpassungen vorzunehmen. Statt nur Dateien abzulegen, schafft RedEye eine Single Source of Truth, in der Teams jederzeit auf verlässliche und aktuelle Informationen zugreifen können - egal ob im Büro oder vor Ort.

Die Plattform bietet leistungsstarke, branchenspezifische Funktionen wie:

• ISO-27001-konforme Sicherheit und rollenbasierte Zugriffe, die sensible Daten schützen
• Leistungsfähige Suche mittels Metadaten, GIS, OCR oder QR-Codes, die das Auffinden kritischer Dokumente drastisch beschleunigt
• Mobile Funktionen für Außenteams, inklusive Offline-Zugriff und Markups vor Ort
• Cloud-native Zusammenarbeit ohne Nutzerlimits, die interne Teams und externe Partner gleichzeitig unterstützt

Diese Kombination macht RedEye besonders effektiv für Unternehmen mit hohen technischen Anforderungen und komplexen Compliance-Prozessen.
 

SharePoint: Flexibel, aber zu allgemein

Microsoft SharePoint ist eine weitverbreitete Plattform, die vor allem für allgemeine Dokumentenablage und Zusammenarbeit im Microsoft-Ökosystem genutzt wird. Mitarbeiter können Dateien ablegen, gemeinsam bearbeiten und in Teams-Workflows integrieren. 

SharePoint ist stark in Bereichen wie Office-Integration und Team-Collaboration. Allerdings sind seine Funktionen nicht speziell auf technische Dokumente oder komplexe Engineering-Workflows zugeschnitten. Tatsächliche EDMS-Aufgaben wie native CAD-Unterstützung, intelligente Suche, Revisionierung oder mobile Feldarbeit kann SharePoint nicht leisten.
 

Warum RedEye gewinnt

Während SharePoint eine gute „Allzwecklösung“ für allgemeine Unternehmensdokumente ist, führt RedEye in Spezialbereichen, die im modernen Asset- und Engineering-Management entscheidend sind. RedEye bietet nicht nur tiefergehende technische Funktionalität, sondern stellt sicher, dass Teams mit der richtigen Version der richtigen Datei zur richtigen Zeit arbeiten, was Fehler reduziert und die Effizienz steigert.

Kurz gesagt: RedEye übertrifft SharePoint, wenn es um technische Dokumentation und Compliance-Sicherheit geht und ist daher die bessere Wahl für Unternehmen mit komplexen Anforderungen.

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Sprechen Sie mich gerne an unter andy.pohl@mum.de.